Przedsiębiorca szukający biura rachunkowego patrzy na trzy rzeczy: cena, specyfika działalności (pełna księgowość vs KPiR vs ryczałt) i zaufanie do osoby, która będzie go reprezentować w urzędach. Strona ma mu dać wszystkie trzy w pierwszych sekundach.
Cennik – rdzeń strony biura rachunkowego
Przedsiębiorca porównuje biura po cenie. Strona bez cennika automatycznie wypada z porównania. Co działa:
- Tabela pakietów z liczbą dokumentów/pracowników/VAT
- Wyraźne rozbicie: podstawowy pakiet + dodatkowe (kadry, ZUS, JPK, VAT UE)
- Widełki („KPiR do 20 dokumentów – od X zł”)
- Bez ukrytych kosztów (wszystko transparentnie)
Klient, który widzi cenę, dzwoni zdecydowanie. Klient, który nie widzi ceny, dzwoni „zapytać” i często nie oddzwania.
Rodzaje usług – po ludzku
Przedsiębiorca nie zna wszystkich nazw: „ryczałt od przychodów ewidencjonowanych”, „księga przychodów i rozchodów”, „pełna księgowość”. Strona powinna wyjaśnić po krótce:
- Ryczałt – dla kogo, uproszczony, limity
- KPiR – standardowa działalność, do określonej wielkości
- Pełna księgowość – spółki, duże firmy
- Kadry i płace (często osobny pakiet)
- Rozliczenia VAT i VAT UE
- JPK, JPK_V7
Branża klientów – specjalizacja działa
Biuro rachunkowe, które „robi wszystko”, konkuruje z każdym. Biuro, które specjalizuje się w branży IT, e-commerce, gastronomii, lekarzach – pozyskuje klientów z tej branży łatwiej.
Na stronie warto pokazać:
- Branże, w których macie doświadczenie
- Liczba klientów z każdej branży
- Typowe problemy w branży i jak je rozwiązujecie
Zespół – ludzie budują zaufanie
Przedsiębiorca powierza firmie dane finansowe. Chce wiedzieć, komu. Na stronie:
- Właściciel biura (imię, zdjęcie, kwalifikacje)
- Zespół księgowych (imiona, specjalizacje)
- Certyfikaty (Ministerstwo Finansów, Stowarzyszenie Księgowych)
- OC zawodowe (obowiązkowe dla biur – warto napisać)
Dostępność online – panel klienta
Klienci chcą mieć dostęp do swoich dokumentów, faktur, bilansów – bez dzwonienia do biura. Jeśli macie system online (iFirma, wFirma, własny panel):
- Osobna sekcja „Panel klienta”
- Co zawiera (e-faktury, dokumenty, status rozliczeń)
- Instrukcja logowania
To różnica między biurem „staromodnym” a „nowoczesnym” – klienci oczekują.
Blog – rzeczywiście działa
Przedsiębiorcy szukają w Google odpowiedzi: „jak wystawić fakturę VAT UE”, „co dalej po odebraniu pieczątki”, „ZUS dla nowej firmy”, „mały ZUS plus kto może”. Artykuły na te tematy przyciągają ruch i pozyskują klientów.
Dokumenty do pobrania
Praktyczne dokumenty na stronie:
- Wzór umowy o świadczenie usług księgowych (przygotowanie klienta)
- Lista dokumentów do złożenia (dla nowego klienta)
- Kalendarz podatkowy (terminy płatności w danym miesiącu)
Formularz kontaktowy
Krótki:
- Imię + telefon
- Forma działalności (JDG, spółka, stowarzyszenie)
- Branża
- Liczba dokumentów miesięcznie (dropdown)
- Opis potrzeb
Na podstawie tego biuro może od razu wysłać orientacyjną ofertę.
RODO w biurze rachunkowym
Księgowość przetwarza dane wrażliwe (PESEL, NIP, dane kontrahentów, wynagrodzenia). Polityka prywatności musi być dopasowana do przetwarzania tej kategorii danych.
Strona mobilna
- Cennik w tabeli zwijanej na mobile
- Formularz wyceny krótki
- Telefon klikalny
Czego unikać
- Tekst pełen skrótów (PKPiR, ZUS, VAT-UE, JPK bez wyjaśnienia) – przedsiębiorca dopiero zaczyna
- Obietnice „zero kontroli US” – nie da się zagwarantować
- Reklama „najtańsze biuro w mieście” – pozyskuje klientów patrzących tylko na cenę
- Chatbot „doradca podatkowy” – ryzyko błędnych porad
Zobacz realizacje
Strony dla biur rachunkowych, kancelarii księgowo-podatkowych i doradców podatkowych w sekcji realizacji.
Ile kosztuje strona dla biura rachunkowego
Zwykle to strona firmowa z rozbudowanym cennikiem, blogiem i kalkulatorem (opcjonalnie). Wycenę szczegółową podajemy po krótkiej rozmowie.
Szczegóły w zakładce strony internetowe.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje strona firmowa?
Pakiet Strona firmowa – 2 500 zł netto. Rozbudowane projekty (kalkulator cen, panel klienta, integracja z iFirma) wyceniamy indywidualnie.
Jak długo trwa realizacja?
5-10 dni roboczych.
Czy mogę sam dodawać artykuły blogowe?
Tak. Panel WordPress, krótka instrukcja. Albo pojedyncze zlecenia / stała opieka.
Czy kalkulator cen jest trudny do zaimplementowania?
Podstawowy kalkulator z pakietami to moduł dodatkowy, wyceniamy indywidualnie. Zwykle kilkaset złotych dodatkowo, bardzo pomaga pozyskiwać leady.
Więcej w sekcji najczęstsze pytania.
